1、我校主办的国际会议，由我校负责申报。如承办方为国内其他单位，由我方向其主管部门征求意见，并获得同意函；如果承办方不同属教育系统，还需我方向其行业主管部门征求意见，并获得同意函。
2、与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托由我校承办或协办的国际会议，由我校负责申报，申报时需提供相关国际组织或外国有关团体、机构的背景材料及委托函。
3、由其他单位主办、我校承办或协办的国际会议，由主办方负责申报。
4、与国内其他单位联合主办的国际会议，如在我校或主要由我校安排举行，可由我校申报，我校需向其他主办方主管部门征求意见，并获得同意函。如联合主办方不同属于教育系统，还需我方向其行业主管部门征求意见，并获得同意函。
